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智能排隊評價管理系統(tǒng)解決方案

系統(tǒng)概述

  智能排隊評價管理系統(tǒng)是近年來為改善辦事大廳傳統(tǒng)管理所存在的一些混亂,無序等弊端而開發(fā)的。該系統(tǒng)能很好地解決客戶在服務(wù)中所遇到的各種排隊,等候,擁擠和混亂等現(xiàn)象,為客戶辦事及職員操作帶來莫大的方便和愉悅。做到人人平等,合理公正,秩序井然,同時也能對客戶情況及職員的工作狀況做出各種統(tǒng)計,為管理層進(jìn)一步?jīng)Q策提供依據(jù)。

  本公司智能排隊評價管理系統(tǒng)軟硬件經(jīng)過多次的版本更新迭代,吸收目前國內(nèi)同行系統(tǒng)的所有優(yōu)點,在保證系統(tǒng)靈活性、管理便捷度的基礎(chǔ)上經(jīng)過不斷改進(jìn)已經(jīng)升級到8.0版本,并且軟件已注冊登記保護(hù),作為一種全新的服務(wù)理念從此走進(jìn)全國各地服務(wù)窗口行業(yè)。

  本智能排隊評價管理系統(tǒng)不但能輕松應(yīng)用在應(yīng)用于工商、稅務(wù)、公安、交通、銀行、電力、社保等普通人群密集的辦事大廳環(huán)境外;還能直接應(yīng)用在醫(yī)院、體檢中心等相對辦事大廳較復(fù)雜的排隊環(huán)境。

  經(jīng)過不斷的升級,現(xiàn)行系統(tǒng)所有主要功能都圍繞以WebService開放式接口為核心的方式設(shè)計;后臺管理界面基于B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計,部分模塊使用桌面應(yīng)用程序,并引入模塊化、插件化理念而設(shè)計;系統(tǒng)所有的功能都可以開放給第三方進(jìn)行集成。

  公司擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán),產(chǎn)品完全智能化模塊設(shè)計,各種外接設(shè)備即插即用。其中許多功能均是根據(jù)眾多用戶的實際業(yè)務(wù)應(yīng)用需求而開發(fā)設(shè)計,客戶合理的技術(shù)要求我們都可以實現(xiàn)。

系統(tǒng)優(yōu)勢

l 基于B/S結(jié)構(gòu)搭建的系統(tǒng),利于管理人員的日常管理與維護(hù);

l 開放式設(shè)計,以WebService方式開放所有系統(tǒng)功能,支持JAVA、C#、C++、JAVASCRIPT、PB和DELPHI等所有支持調(diào)用WebService或HTTP的開發(fā)語言直接調(diào)用,便于集成與二次開發(fā);

l 采用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,支持雙機熱備,確保系統(tǒng)7*24小時在線;

l 采用TTS技術(shù)實現(xiàn)語音播報,可以直接將任意中英文文字轉(zhuǎn)換成語音進(jìn)行播報;

l 基于非輪詢的系統(tǒng)消息通訊模式,叫號反應(yīng)可以在1秒內(nèi);

l 具備通過短信或微信的叫號提醒功能;

l 支持針對不同時間段設(shè)置可預(yù)約人數(shù)或可排隊人數(shù);支持預(yù)約時分配或不分配號碼,號碼可以跳號分配;

l 自帶預(yù)約功能,也支持第三方預(yù)約數(shù)據(jù)接入,具備較完善的預(yù)約工作流程;

l 具有優(yōu)先級概念,可以處理VIP、老年人等特殊等候者;

l 系統(tǒng)具備向其他應(yīng)用推送每個排隊等候者記錄狀態(tài)變動消息的功能,如等候者人數(shù)變動、等候者被呼叫、過號、預(yù)備叫號等,支持主流的編程語言;如:javascript、c#、java、delphi、c++等。

系統(tǒng)功能特點

l 顯示提示系統(tǒng),支持窗口LED、LED綜合屏、多媒體顯示一體機(LCD顯示設(shè)備)、普通電視等設(shè)備;

l 采用的打印機穩(wěn)定可靠,系統(tǒng)軟件具備自動檢測功能,在紙將盡時提示,缺紙時警告并不出票;

l 全新研發(fā)的全無線工作方式,確保系統(tǒng)穩(wěn)定的前提下讓安裝更方便,能極大縮短實施周期,以達(dá)到節(jié)省實施成本的目的;

l 系統(tǒng)配套管理軟件安裝方便,采用B/S架構(gòu)設(shè)計,幾乎所有設(shè)置允許遠(yuǎn)程管理,為日常管理提供更便捷的方式;

l 系統(tǒng)以插件理念設(shè)計,大幅度增加整個管理系統(tǒng)的靈活性,支持從第三方數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù),完成VIP識別、刷卡校驗等功能;

l 能與本公司的多媒體評價服務(wù)管理系統(tǒng)無縫結(jié)合,為提升客戶的服務(wù)水平提供了更好的決策手段;

l 提供合理全面的分析圖表,為領(lǐng)導(dǎo)層分析決策提供更有利工具;

l 取號界面支持無限級,允許管理人員以所見即所得的方式設(shè)計界面,能輕松添加視頻、圖片、滾動字幕、音頻等等信息;

l 支持軟硬件呼叫器終端混合使用,精心設(shè)計過的軟件客戶端安裝便捷、使用簡單;

l 排隊票單設(shè)計也以所見即所得的方式提供,具備業(yè)務(wù)名稱(中英文)、排隊序號、等候者姓名、等候人數(shù)、排隊時間、提示內(nèi)容等基礎(chǔ)字段,允許添加二維碼、圖片等內(nèi)容;

l 系統(tǒng)支持多級工作方式,可以實現(xiàn)全省甚至全國聯(lián)網(wǎng)工作;

l 后臺核心服務(wù)以開放方式設(shè)計,提供完備的二次開發(fā)說明,為特殊客戶提供客戶化可能;

l 通過系統(tǒng)的點評與評價功能,為使用單位建立有效的績效考核機制提供依據(jù),促使窗口服務(wù)人員提高服務(wù)質(zhì)量與工作效率;

l 簡潔的設(shè)備外觀與專業(yè)美工設(shè)計的系統(tǒng)界面將提高服務(wù)窗口的形象與品質(zhì);

l 通過后臺管理系統(tǒng)可以發(fā)布業(yè)務(wù)辦理流程,為辦事人員提供指導(dǎo),最終提供更人性化的服務(wù);

l 完善的后臺管理功能允許用戶發(fā)布相關(guān)資訊,如政策法規(guī)、通知通告、理財基金、外匯牌價等信息;

l 提供功能定制,為有特殊需求的客戶提供全力支持;

系統(tǒng)設(shè)計

第三方應(yīng)用整合示意圖

  第三方應(yīng)用指貴單位的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)或其他需要管理系統(tǒng),本智能排隊評價管理系統(tǒng)以WebService的方式對外提供系統(tǒng)所有的功能接口,理論上需要用到的所有功能都對外提供,如:入隊、預(yù)約入隊、取消排隊、查詢等接口。具體的功能請參見本系統(tǒng)的接口文檔。

  如上圖,其中的前端應(yīng)用指本智能排隊評價管理系統(tǒng)中的部分前端應(yīng)用,包含觸摸取號交互模塊、軟硬件呼叫終端模塊、叫號提示顯示與語音控制模塊等。

系統(tǒng)架構(gòu)及原理

  第三方應(yīng)用指貴單位的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)或其他需要管理系統(tǒng),本智能排隊評價管理系統(tǒng)以WebService的方式對外提供系統(tǒng)所有的功能接口,理論上需要用到的所有功能都對外提供,如:入隊、預(yù)約入隊、取消排隊、查詢等接口。具體的功能請參見本系統(tǒng)的接口文檔。

  如上圖,其中的前端應(yīng)用指本智能排隊評價管理系統(tǒng)中的部分前端應(yīng)用,包含觸摸取號交互模塊、軟硬件呼叫終端模塊、叫號提示顯示與語音控制模塊等。

系統(tǒng)架構(gòu)及原理

  整個系統(tǒng)所有的功能都圍繞系統(tǒng)后臺的WebService核心服務(wù)搭建,由于排隊叫號系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的唯一性與準(zhǔn)確性要求,WebService核心服務(wù)使用鎖保證數(shù)據(jù)唯一性。

  后臺管理模塊:提供整個系統(tǒng)核心部分的系統(tǒng)管理與查詢界面,該模塊以Web網(wǎng)站方式運行于服務(wù)器上;具備用戶認(rèn)證與精確到字段級的權(quán)限控制功能;管理人員能通過該模塊對系統(tǒng)進(jìn)行參數(shù)設(shè)置,修改部門、辦理的業(yè)務(wù)、工作人員、窗口信息、工作時間段、優(yōu)先規(guī)則等信息;管理窗口顯示一體屏、綜合顯示一體屏、觸摸取號機等設(shè)備;維護(hù)并管理觸摸取號機、多媒體評價器上的展示的多媒體或資訊信息。

  觸摸取號交互模塊:該模塊以桌面應(yīng)用的方式設(shè)計;安裝于觸摸取號機設(shè)備上,負(fù)責(zé)向辦事人員展示界面,為辦事人員提供取號排隊的人機界面;該模塊支持?jǐn)U展插件;如:二代身份證刷卡功能、磁條/IC讀卡功能、打印機控制功能都以插件的方式實現(xiàn),保證系統(tǒng)擴展性與靈活性。

  LED/LCD顯示控制模塊:該模塊主要功能為在系統(tǒng)運行過程中控制窗口LED顯示屏、綜合LED顯示屏、窗口LCD顯示設(shè)備、綜合LCD一體顯示屏上的叫號提示內(nèi)容。

  叫號語音控制模塊:在系統(tǒng)運作過程中通過控制功放與喇叭等音頻外放設(shè)備播放語音叫號提示信息,可以針對不同的等候區(qū)域進(jìn)行分區(qū)播放音頻提示。

  軟件呼叫終端模塊:以桌面應(yīng)用的方式設(shè)計,目前支持Windows與Android操作系統(tǒng);通常安裝于窗口工作站電腦上,提供有線或無線硬件呼叫器相同的功能。

  硬件呼叫終端控制模塊:安裝于觸摸取號主機上,用于處理所有控制范圍內(nèi)的硬件呼叫器請求操作。

  多媒體評價器終端模塊:運行于多媒體觸摸評價器設(shè)備上,除接受智能排隊叫號系統(tǒng)操作指令完成辦事評價、語音播放、唱付唱收、資訊與多媒體信息展示等外,還提供調(diào)用接口接受第三方系統(tǒng)的驅(qū)動。

系統(tǒng)拓?fù)鋱D

全無線LED窗口屏方案

(常規(guī)無線 - 獨立窗口屏)

(常規(guī)無線 - 通欄窗口屏)

如上圖所示,其中【柜臺評價器】為可選設(shè)備,【智能排隊評價系統(tǒng)服務(wù)器】可以選配,將【排隊評價主控軟件】安裝在【排隊取號機】上;

【無線呼叫器】與【窗口LED顯示屏】通過安裝與【排隊取號機】上的433無線收發(fā)通訊模塊進(jìn)行通訊;

其中【通欄LED窗口屏】使用無線通訊方式與【排隊取號機】通訊,根據(jù)項目情況可使用LED同步屏控制、網(wǎng)絡(luò)控制或485有線控制方式進(jìn)行對【通欄LED窗口屏】的控制,具體硬件選型可聯(lián)系我司技術(shù)人員。

全無線工作方式,確保系統(tǒng)穩(wěn)定的前提下讓前期實施安裝與后期管理更方便,能極大縮短實施周期,以達(dá)到節(jié)省實施與管理成本的目的。

【排隊評價主控軟件】與數(shù)據(jù)安裝于【智能排隊評價系統(tǒng)服務(wù)器】上,所有的基礎(chǔ)設(shè)置參數(shù)設(shè)置都存放于數(shù)據(jù)庫中,便于統(tǒng)一管理與容災(zāi)。系統(tǒng)管理人員只要在局域網(wǎng)內(nèi)的任意一臺電腦使用瀏覽器訪問服務(wù)器并通過權(quán)限認(rèn)證即可對系統(tǒng)實時運行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控與管理。

全有線LED窗口屏方案


(常規(guī)有線 - 獨立窗口屏)

上圖中的【柜臺呼叫器】為硬件呼叫器設(shè)備,在采用軟件呼叫器(叫號客戶端)的情況下,可以直接將軟件呼叫器安裝于柜臺工作站電腦上。

全軟件以太網(wǎng)LCD窗口屏方案



  如上圖,直接將【軟件呼叫客戶端】安裝于柜臺工作站電腦上替代硬件呼叫器。采用【LCD窗口屏】設(shè)備,直接接入到業(yè)主的局域網(wǎng)絡(luò)中;該方案的優(yōu)勢為硬件少,利用現(xiàn)有的局域網(wǎng)絡(luò);

【LCD窗口屏】支持任意區(qū)域劃分、播放視頻與圖片、滾動字幕、遠(yuǎn)程管理與定時開關(guān)機免去日常維護(hù)(更多功能請與我們聯(lián)系)。


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